TIETOSUOJASELOSTE
1. REKISTERINPITÄJÄ
Suomen Taitoluisteluliitto ry
Y-tunnus 0202300-3
Valimotie 10, 00380 Helsinki
Yhteyshenkilö
Salla Mäkelä
Valimotie 10, 00380 Helsinki
+ 358 (0)40 586 45 85 salla.makela@stll.fi
Rekisterin nimi
Kotisivujen henkilörekisteri
Sähköisen rekisterin tekninen toteuttaja ja ylläpitäjä
Datalatu Oy
Y- tunnus 0844072-1
Pasilanraitio 9 B, 00240 Helsinki
info@datalatu.fi
2. KERÄTTÄVÄT TIEDOT
Käyttäjän tunnistamiseen tarvittavat tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja organisaatio. Käyttäjän identiteettiä varten kerättävät tai luotavat tiedot, kuten käyttäjätunnukset ja salasanat organisaation käyttämiin palveluihin.
Lisäksi palveluun tallentuu tietoa käyttäjien liikkeistä sivustolla ja käyttäjän sillä hetkellä yksilöivät tiedot, kuten evästeet ja IP-osoitteet, mutta pysyvää laitteiston osoitetta ei tallenneta. Näitä tietoja käytetään käyttäjien tunnistamiseen anonymisoinnin jälkeen.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄYTÖN TARKOITUS
Käyttäjän tietoja käytetään asiakkuuden seurantaan, hallintaan ja viestintään. Käyttäjän tietoja käytetään myös Taitoluisteluliiton kilpailutoimintaan.
4. HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS
Kaikki henkilötiedot ovat tallennettuina ympäristöön, jossa fyysinen ja tietotekninen suojaus estää ulkopuolisen käytön. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen tunnus ja salasana, jolla pääsee tietystä tietoverkosta käsiksi rajattuun tietoon. Arkaluonteiset tiedot on lisäksi salakirjoitettu.
Tiedot varmuuskopioidaan joka yö erilliseen palotilaan, jossa tiedot ovat eri käyttäjätunnuksen ja salasanan takana.
5. TIETOJEN SÄILYTYS
Tietoja säilytetään kolme vuotta, jonka jälkeen ne poistetaan kotisivupalvelimen tietokannasta.
Valvonta- ja seurantatietoja säilytetään enintään 90 päivää.
6. TIETOJEN LUOVUTUS KOLMANSILLE OSAPUOLILLE
Rekisteritietoja voidaan jakaa organisaation sisällä, sekä sidosryhmien kesken. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Lisäksi tietoja käsitellään sähköpostissa.
7. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN RAJOITTAMINEN JA TIETOJEN MUUTTAMINEN
Mikäli henkilötietojen käsittelyä halutaan rajoittaa, tietoja halutaan poistaa tai siirtää pseudonyymin taakse, saada kopio tallennetuista tiedostoista tai korjata olemassa olevaa tietoa, tai muuten sinulla on kysyttävää tietojen käsittelystä, ota yhteyttä sähköpostitse office@stll.fi