SUOMEN TAITOLUISTELULIITON EETTINEN SÄÄNNÖSTÖ
Hyväksytty Liittohallituksen kokouksessa 25.10.2024.
Tämä säännöstö korvaa kaikki aiemmat päivitysversiot välittömästi.
1 § Tarkoitus
Suomen Taitoluisteluliitto ry:n (jäljempänä ”Liitto”) eettisen säännöstön tarkoitus on asettaa selkeät käyttäytymisen sekä reilun ja vastuullisen urheilun normit kaikille Liiton toiminnassa mukana oleville henkilöille. Säännöstön tarkoitus on myös kieltää käytös, joka saattaisi heikentää yleistä ja sisäistä luottamusta Liiton toiminnan ja lajin eettisyyteen. Tarkoitus on myös määritellä käytettävissä olevat suojatoimenpiteet Liiton tapahtumiin, näytöksiin ja muihin Liiton toimintamuotoihin osallistuville. Säännöstö suojelee erityisesti, mutta ei yksinomaan, alaikäisiä henkilöitä epätoivotulta kohtelulta, häirinnältä ja hyväksikäytöltä.
2 § Soveltamisala
Henkilöllinen soveltamisala
Tämä eettinen säännöstö koskee kaikkia henkilöitä, jotka osallistuvat missä tahansa ominaisuudessa Liiton toimintaan tai sen tapahtumiin. Suomen Taitoluisteluliiton luistelu- tai toimihenkilöpassin haltija sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa eettistä säännöstöä.
Säännöstö koskee Liiton luottamushenkilöitä, Liiton toimihenkilöitä, Liiton henkilökuntaa ja konsultteja, Liiton jäsenseuroja ja jäsenseurojen jäseniä, jäsenseurojen hallituksien jäseniä, antidopingsäännöstön alaisia henkilöitä ja yhteisöjä, luistelijoita, valmentajia, arvioijia, kouluttajia, lääkäreitä, joukkueenjohtajia, huoltajia, urheilijan toimeksiantosuhteisia tukihenkilöitä, vapaaehtoisia sekä henkilöitä, jotka osallistuvat tai ilmoittautuvat mukaan mihin tahansa Liittoon liittyvään menettelyyn tai toimintaan.
Asiallinen soveltamisala
Tätä eettistä säännöstöä sovelletaan laajasti aina, kun asiassa on Liiton intressi. Säännöstöä sovelletaan silloinkin, kun soveltamisalaan kuuluva henkilö on tapahtumassa tai toiminnassa läsnä, vaikka hän ei itse osallistuisikaan tapahtumaan tai toimintaan. Säännöstöä sovelletaan lisäksi sellaiseen käyttäytymiseen tai lausuntoihin, jotka eivät liity Liiton tapahtumaan tai toimintaan, jos lausunnot tai käyttäytyminen ovat vahingollisia Liitolle tai lajille tai niiden maineelle.
Liiton jäsenseuran edellytetään hyväksyvän tämän säännöstön koskemaan myös sisäistä toimintaansa.
3 § Menettelysäännöt
Henkilöiden, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu:
- tulee esimerkillisesti osoittaa käytöksellään sekä kirjallisella ja suullisella viestinnällään noudattavansa rehellisyyden, kunnioituksen, oikeudenmukaisuuden, reilun pelin ja eettisen käyttäytymisen periaatteita, Liiton vastuullisuusohjelmaa sekä urheilullista asennetta, eivätkä he saa toimia sellaisella tavalla, joka saattaisi vahingoittaa Liiton tai lajin mainetta.
- tulee pyrkiä herättämään sisäistä ja yleistä luottamusta Liiton, sen jäsenseurojen ja kaikkien lajin piirissä toimivien toiminnan oikeudenmukaisuuteen ja eettisyyteen.
Samat eettiset rajoitukset, jotka koskevat missä tahansa muodossa esitettyä lausuntoa, koskevat myös sosiaalisen median käyttöä.
Erityisesti Liiton toimitsijoiden tulee pidättäytyä julkaisemasta sosiaalisessa mediassa nimenomaisia kommentteja muista toimitsijoista, luistelijoista, valmentajista, Liiton jäsenistä tai niiden edustajista, vapaaehtoisista tai muusta toimintaan liittyvästä henkilöstöstä, mukaan lukien Liiton työntekijöistä, eivätkä julkaista kommentteja toimitsijoiden nimityksistä, Liiton päätöksistä tai Liiton tapahtumien arvioinnista tai niiden tuloksista.
4 § Syrjintä
Henkilöt, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, eivät saa millään tavalla syrjiä toista henkilöä rodun, ihonvärin, sukupuolen, kielen, uskonnon, poliittisen tai muun mielipiteen, kansallisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, syntyperän, omaisuuden, iän, vamman tai muun tekijän, kuten urheilullisen kyvykkyyden kaltaisen syyn perusteella.
5 § Sananvapaus
Mielenosoitukset ja -ilmaisut sekä poliittinen, uskonnollinen tai syrjivä propaganda on kiellettyä Liittoon liittyvissä tapahtumissa.
Henkilöt, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, saavat ilmaista omia vapaita näkemyksiään seuraavissa tilanteissa:
- kilpailuiden mediatilaisuudet
- yleiset lehdistötilaisuudet ja median haastattelut
- Liiton kokoukset ja tapaamiset
- sosiaalisen median kanavat Liiton pelisääntöjen mukaisesti
6 § Häirintä ja hyväksikäyttö
Henkilöiden, joita tämä eettinen säännöstö koskee, on pidättäydyttävä kaikista häirinnän ja hyväksikäytön muodoista, kattaen seksuaalisen-, fyysisen-, psyykkisen- ja nettihäirinnän muodot, erillisinä tai yhdessä tapahtuvista, yksittäisinä tapauksina tai sarjana tapahtuvista, henkilökohtaisesti tai verkossa tapahtuvista (mukaan lukien, mutta ei yksinomaan, sosiaalisessa mediassa). Lisäksi henkilöiden on pidättäydyttävä kaikesta auktoriteettiaseman väärinkäytöstä, toisin sanoen vaikuttaja-aseman, vallan tai auktoriteetin epäasiallisesta käytöstä suhteessa toiseen henkilöön. Hyväksikäytöksi luetaan myös laiminlyönti.
Häirintä voi kohdistua keneen tahansa sukupuolesta riippumatta.
Tässä artiklassa:
“Seksuaalinen häirintä” tarkoittaa ei-toivottua fyysistä, sanallista tai sanatonta luonteeltaan seksuaalista käytöstä. Seksuaalinen häirintä voi ilmetä myös seksuaalisena hyväksikäyttönä. Seksuaalinen häirintä voi tapahtua kasvotusten tai verkossa. Seksuaalinen häirintä voi esiintyä ainakin seuraavissa muodoissa:
- sukupuolisesti vihjailevat eleet tai ilmeet,
- härskit puheet, kaksimieliset vitsit sekä vartaloa, pukeutumista tai yksityiselämää koskevat huomautukset tai kysymykset, ja
- seksuaalisesti värittyneet kirjeet, sähköpostit, viestit, julkaisut sosiaalisessa mediassa tai puhelinsoitot.
Kyseessä voi olla tai on seksuaalirikos seuraavissa häirinnän ilmenemismuodoissa
- fyysinen koskettelu
- sukupuoliyhteyttä tai muuta sukupuolista kanssakäymistä koskevat ehdotukset tai vaatimukset
- raiskaus tai sen yritys.
– ”Sukupuoleen perustuva häirintä” tarkoittaa esimerkiksi halventavaa puhetta toisen sukupuolesta, sukupuolen alentamista tai kiusaamista silloin, kun se perustuu kiusatun sukupuoleen.
– “Seksuaalinen hyväksikäyttö” tarkoittaa mitä tahansa luonteeltaan seksuaalista käytöstä, ilman kosketusta tai kosketuksessa tapahtuvaa tai joka on kehoon tunkeutuvaa, jossa suostumukseen pakotetaan, manipuloidaan tai se saadaan riippuvuussuhteen perusteella tai sitä ei voida antaa juridisesti pitävällä tavalla.
– “Fyysinen häirintä” tarkoittaa mitä tahansa tarkoituksellista ja ei-toivottua tekoa, esimerkiksi lyömistä, hakkaamista, potkimista, puremista tai polttamista. Sellainen teko voi myös olla pakotettua tai epäsopivaa fyysistä toimintaa (esimerkiksi ikään tai ruumiinrakenteeseen sopimattomia harjoitusmääriä, jotka aiheuttavat loukkaantumisia tai kipuja), pakotettua alkoholinkäyttöä tai pakotettuja dopingkäytänteitä.
– “Psyykkinen häirintä” tarkoittaa mitä tahansa ei-toivottua tekoa, mukaan lukien vapaudenriisto, eristäminen, sanallinen hyökkäys, nimittely, nöyryyttäminen, kunnianloukkaaminen, pelottelu tai mikä tahansa muu kohtelu, joka voi vähätellä henkilön identiteettiä, ihmisarvoa ja omanarvontuntoa. Psyykkinen häirintä voi tapahtua kasvotusten tai verkossa.
–”Laiminlyönti” tarkoittaa, että valmentaja tai muu henkilökohtaisen vastuun kantava henkilö laiminlyö urheilijan vähimmäistasoista huolenpitoa, mikä johtaa vahinkoon, tai luo välittömän vaaran vahingolle. Laiminlyönti voi käsittää tekoja, jotka tekemättä jättämällä vaarantaa urheilijan turvallisuuden. Esimerkiksi laiminlyönti voi tarkoittaa urheilijan ruoan ja/tai juoman epäämistä, riittämätöntä lepoa ja palautumista, epäonnistumista tarjota turvallinen harjoitteluympäristö, tai kehitysiän tai kehonrakenteen kannalta sopimattomia harjoitusmenetelmiä.
–”Häirintä netissä” kattaa haitallisen käyttäytymisen digitaalisilla alustoilla. Se tarkoittaa väkivaltaisen, aggressiivisen tai loukkaavan vihapuheen käyttöä, joka kohdistuu yksilöön tai tiettyyn, yhteistä identiteettiä jakavaan alaryhmään. Nettihäirintä kohdistuu tyypillisesti rotuun, etnisyyteen, kansalaisuuteen, sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, fyysiseen ulkonäköön tai henkilön muihin ominaisuuksiin. Yleisimmät nettihäirinnän muodot ovat:
- Vihapuhe: Vihapuhe tarkoittaa uhkaavien, loukkaavien tai töykeiden viestien lähettämistä tunnistetulle kohteelle.
- Ulkopuolelle jättäminen: Ulkopuolelle jättäminen tarkoittaa tietoista toimintaa, jossa yksilö tai ryhmä sulkee jäseniä ulkopuolelleen. Se voi ilmetä esimerkiksi sosiaalisen median ryhmistä poistamisena tai ryhmän yhteisistä viestiketjuista tai videopuheluista ulkopuolelle jättämisenä.
- Häirintä: Häirintä on ei-toivottua, jatkuvaa ja loukkaavaa käytöstä, joka voi tapahtua verkossa tai sen ulkopuolella. Internetissä se tarkoittaa toistuvaa loukkaavien, uhkaavien tai pelotteluun tähtäävien viestien lähettämistä yksilölle tai ryhmälle. Tämä käytös voi sisältää vainoamista, nettikiusaamista tai ei-toivottuja, suostumuksettomia seksuaalisia tai intiimejä lähestymisyrityksiä.
- Kunnianloukkaus: Kunnianloukkaus tarkoittaa jonkun maineen tai luonteen epäreilua tai ilkeää vahingoittamista, tarkoituksena horjuttaa heidän uskottavuuttaan tai sosiaalista asemaansa.
- Tiedon levittäminen: Tiedon levittäminen tarkoittaa luvattoman yksityisten tai luottamuksellisten tietojen, kuten valokuvien, videoiden tai kuvakaappausten, paljastamista, erityisesti henkilön identiteettiin, seksuaaliseen suuntautumiseen tai toimintaan liittyen.
- Kybervainoaminen: Kybervainoaminen tarkoittaa elektronisen viestinnän tai internet-palvelujen käyttöä toistuvaan häirintään, pelotteluun tai uhkailuun. Se voi sisältää henkilön verkkotoiminnan tarkkailua, ei-toivottujen viestien lähettämistä tai ilkeiden kommenttien esittämistä tarkoituksena aiheuttaa pelkoa tai ahdistusta. Kybervainoaminen voi pahimmillaan johtaa häirintään myös verkon ulkopuolella tai fyysiseen väkivaltaan.
Asiaa selvitettäessä uhrin kokemukseen häirinnästä suhtaudutaan vakavasti.
7 § Petos, lahjonta, kavallus, perusteeton etu
Henkilöiden, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, on pidättäydyttävä kaikista toimista, joihin voi liittyä petos, lahjonta, Liiton varojen, omaisuuden ja palveluiden kavallus tai väärinkäyttö.
8 § Henkilökohtaiset edut
Henkilöt, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, eivät saa suoraan tai epäsuorasti pyytää, hyväksyä tai tarjota minkäänlaista Liiton tapahtumaan tai toimintaan liittyvää korvausta tai palkkiota, tai mitään kätkettyä hyötyä tai minkäänlaista palvelusta omaksi hyödykseen, elleivät Liiton tai Liiton jäsenistön säännöt tai sopimukset sitä salli.
9 § Lahjat ja palvelukset
Henkilöt, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, eivät saa missään Liiton toiminnassa osallisina ollessaan antaa tai vastaanottaa lahjoja, maksusuorituksia tai muita etuja, joiden voitaisiin perustellusti odottaa vahingoittavan Liiton tai sen jäsenseurojen mainetta. Tähän kuuluvat muun muassa sellaisten lahjojen ja palveluksien vastaanottamiset, jotka ylittävät vallitsevien paikallisten tapojen mukaisen huomionosoitusten nimellisarvon ja tavanomaisen vieraanvaraisuuden.
Yli kahdensadan euron arvoisia lahjoja ei saa antaa eikä ottaa vastaan, paitsi jos olosuhteet eivät salli lahjasta kieltäytymistä. Tällaisessa tapauksessa vastaanottajan on toimitettava lahja Liitolle ja ilmoitettava lahjoittajalle, että lahja otetaan vastaan Liiton puolesta.
Henkilö, jota tämä eettinen säännöstö koskee, ei saa vastaanottaa muita palveluksia ja etuja, joiden arvo ylittää kaksisataa euroa ilman Liittohallituksen etukäteen antamaa kirjallista lupaa, jos sellainen ennakkohyväksyntä on toteutettavissa annetuissa olosuhteissa.
Kukin lahjan vastaanottaja vastaa itse mahdollisesta ilmoitusvelvollisuudesta verottajalle.
10 § Eturistiriidat
Henkilöiden, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, on vältettävä kaikenlaisia eturistiriitoja ja pidättäydyttävä asettumasta tilanteeseen, jota voitaisiin perustellusti pitää eturistiriidan aiheuttavana.
Henkilöiden, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, on
- viipymättä ilmoitettava henkilökohtaisesta tekijästä, johon voitaisiin perustellusti katsoa liittyvän eturistiriitaa,
- pidättäydyttävä tekemästä päätöksiä tai vaikuttamasta sellaisiin päätöksiin, joihin liittyy oma tai perheen tai jäsenseuran hyöty tai julkinen suosio, ja
- pidättäydyttävä suosimasta kolmansia osapuolia tai omaa jäsenseuraansa.
Henkilöt, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, eivät Liiton virallisessa tehtävässä toimiessaan voi samanaikaisesti olla sellaisessa luottamusasemassa tai tehtävässä, joka voisi milloin tahansa olla tai perustellusti näyttää olevan ristiriidassa heidän Liittoon liittyvän riippumattoman asemansa, velvollisuutensa ja lojaaliutensa kanssa.
Arvioijien osalta sovellettavat eturistiriita -säännökset
Vähentämättä eettisen ohjeiston laajaa ja henkilökohtaista sovellettavuutta, seuraavat esimerkit annetaan ohjeiksi:
Yksin- ja muodostelmaluistelun kaikki kotimaan kilpailut
- Henkilö ei saa toimia arvioijana sarjassa, johon osallistuu kilpailija, joka on arvioijan perheenjäsen tai johon arvioijalla on muuten erityinen suhde
- Tällainen erityinen suhde voi syntyä esimerkiksi perhesuhteista, kummisuhteista, läheisestä ystävyydestä tai työsuhteista
- Tekninen spesialisti, joka on myös valmentaja, ei saa toimia samassa kilpailussa teknisessä paneelissa sarjassa, jossa hänen valmennettavansa luistelee
- Valmennussuhteen päätyttyä, teknisen spesialistin tulee jäävätä itsensä yhden kokonaisen kauden ajaksi hänen entisen valmennettavansa arvioinnista
Yksinluistelun Liiton alaiset kilpailut
- Henkilö, joka on töissä taitoluisteluseurassa, ei saa toimia arvioijana samassa kilpailussa siinä sarjassa, jossa oman seuran luistelija luistelee
Yksin- ja muodostelmaluistelun SM-senioreiden ja SM-junioreiden Liiton alaiset kilpailut
- YL: Tekninen spesialisti, joka on myös valmentaja, ei saa toimia saman sarjan toisen lohkon teknisessä paneelissa, jos hän on myös kilpailevan luistelijan valmentaja kyseisessä kilpailussa
- ML: Jos tekninen spesialisti toimii myös SM-sarjan joukkueen valmentajana, hän ei voi toimia samassa kilpailutapahtumassa teknisenä spesialistina
- Koskee muodostelmaluistelussa myös SM-noviiseja
- Kilpailuun nimetty arvioija ei saa antaa palautetta kilpailevalle luistelijalle/joukkueelle, joka osallistuu samaan kilpailuun, 21 päivän aikana ennen kilpailun ensimmäistä virallista harjoitusta (tai kilpailuosiota, jos harjoituksia ei järjestetä)
- Koskee yksinluistelussa vain SM-senioreiden ja SM-junioreiden SM-kilpailua
Muodostelmaluistelun Liiton kilpailukalenterin kilpailut (muut kuin SM-sarjat)
- Kilpailuun nimetty arvioija ei saa antaa palautetta kilpailevalle luistelijalle/joukkueelle, joka osallistuu samaan kilpailuun, 14 päivän aikana ennen kilpailun ensimmäistä virallista harjoitusta (tai kilpailuosiota, jos harjoituksia ei järjestetä)
Vastuu eturistiriitojen arvioinnista ja raportoinnista
Yllä olevat esimerkit eturistiriidoista eivät ole tyhjentäviä. On kunkin arvioijan vastuulla arvioida, voivatko he olla eturistiriitatilanteessa. Epäselvissä tapauksissa heidän tulee viipymättä ottaa yhteyttä Liiton oman lajin kilpailupäällikköön selvittääkseen, onko mahdollista eturistiriitaa. On tärkeää huomata, että ei vain todellisia eturistiriitoja tule välttää, vaan myös tilanteita, jotka voivat kohtuudella vaikuttaa eturistiriidalta kolmansien osapuolten näkökulmasta.
Arvioijien tulee ilmoittaa esteellisyyksistä käytettävyysjärjestelmään annettuun määräaikaan mennessä. Jos eturistiriita tai sen todennäköisyys ilmenee vasta myöhemmin tai käynnissä olevan kilpailukauden aikana, arvioijan tulee ilmoittaa tästä välittömästi kirjallisesti oman lajin kilpailupäällikölle.
Kilpailujen ylituomarit päättävät kilpailutapahtuman aikana esiin tulleista eturistiriitoja koskevista asioista.
11 § Antidoping
Soveltuvin osin henkilöiden, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, on sitouduttava noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen antidopingsäännöstöä ja hyväksyttävä, että kurinpitovaltaa käyttää Suomen antidopingsäännöstössä mainittu kurinpitoelin.
Liiton jäsenseurojen, luistelijoiden ja soveltuvin osin henkilöiden, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, on sitouduttava noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen antidopingsäännöstöä, Maailman antidopingsäännöstöä, Kansainvälisen Olympiakomitean (KOK) ja Kansainvälisen Paraolympiakomitean (IPC) säännöstöjä, urheiluyhteisön yhteistä vastuullisuusohjelmaa sekä Kansainvälisen Luisteluliiton (ISU) antidopingsäännöstöjä ja -ohjelmia sekä Liiton Reilu kilpailu -ohjelmaa.
12 § Huumeet
Henkilöt, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, eivät saa välittää, käyttää tai pitää hallussaan huumeita. Henkilöt eivät saa suoraan tai epäsuorasti olla osallisina tai auttaa huumeiden käytössä tai huumerikkomuksissa.
13 § Kilpailumanipulaatio
Henkilöiden, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, on pidättäydyttävä kaikista toimista tai yrityksistä vaikuttaa epäasiallisesti minkään Liiton tai sen jäsenseuran alaisen luistelukilpailun kulkuun ja/tai tuloksiin tai manipuloida niitä millään tavalla. Liiton toimitsijoiden on toimittava puolueettomasti ja ilman ennakkoasenteita.
Henkilöiden, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, on pysyttävä täysin riippumattomina ja noudatettava tarkasti Kansainvälisen Olympiakomitean (KOK) ja Kansainvälisen Paraolympiakomitean (IPC) säännöstöjä, SUEK:n Kilpailumanipulaation torjuntaohjelmaa, urheiluyhteisön yhteistä vastuullisuusohjelmaa, Kansainvälisen Luisteluliiton (ISU) ohjelmia sekä Liiton Reilu kilpailu -ohjelmaa, jotka erityisesti kieltävät kaiken osallistumisen minkäänlaiseen lahjontaan, sisäpiiritiedon väärinkäyttöön ja kenen tahansa Liiton jäsenen, valmentajan, luistelijan tai hänen perheenjäsentensä tai Liiton luottamushenkilön suosimiseen tai heidän haitakseen toimimiseen.
Henkilöiden, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, on ilmoitettava kilpailun aikana välittömästi ylituomarille kilpailun läpiviennin kannalta olennaisesta, havaitusta tai epäillystä, epäasiallisesta tai sääntöjen vastaisesta käytöksestä. Kilpailun ylituomari tekee tapahtuneesta ilmoituksen Liittoon eettisen säännöstön ohjeen mukaisesti välittömästi kilpailun jälkeen.
14 § Vedonlyönti
Henkilöiden, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, on pidättäydyttävä osallistumasta urheilun vedonlyöntioperaattoreiden järjestämiin luistelutapahtumiin ja kaikenlaiseen vedonlyöntitoimintaan, joka liittyy Liiton toimivaltaan kuuluvaan luistelutapahtumaan/-toimintaan, tai muuhun tapahtumaan/toimintaan. Erityisesti osallistuminen vedonlyöntiin omasta kilpailutapahtumasta on kiellettyä.
Henkilöt, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, eivät saa osallistua minkäänlaiseen laittomaan vedonlyöntiin.
Tässä artiklassa “vedonlyönnillä” tarkoitetaan urheilun vedonlyöntiä, jossa lyödään vetoa urheilutapahtuman tuloksesta rahan voittamiseksi. Ellei erikseen ole muuta mainittu, tätä eettistä säännöstöä ei sovelleta muuhun pelitoimintaan (pokeri- ja kasinopalvelut) tai arvauspeleihin kuten lottopeleihin, bingoon, raaputusarpoihin tai myynninedistämiseen liittyviin peleihin.
15 § Ilmoittaminen ja menettelytavat eettisen säännöstön rikkomiseen puuttumiseksi
Jokainen, johon väitetty eettisen säännöstön rikkomus, häirintä- tai hyväksikäyttötapaus vaikuttaa tai joka on havainnut sellaisen Liiton tapahtuman tai muun Liiton alaisen toiminnan aikana, voi tehdä ilmoituksen väitetystä tekijästä ja tilanteesta kirjallisesti jollekin seuraavista käsittelijöistä:
- Liiton seurakehityspäällikkö
- Liiton varapuheenjohtaja, joka on nimitetty häirintävaltuutetuksi
Ilmoituksen käsittelijä vastaa siitä, että ilmoitukset dokumentoidaan kirjallisesti siinä laajuudessa kuin mahdollista. Dokumentointiin on sisällytettävä ilmoittajan nimi, rooli lajiyhteisössä, osoite, yhteystiedot, ilmoituksen perusteena olevat tiedot, mukaan lukien ilmoittajan kertomus ja todisteet (esimerkiksi videotallenne, valokuvat, muut dokumentoivat tai sähköiset todisteet sekä muiden epäillyn tapauksen todistaneiden henkilöiden nimet). Dokumentti on liiton puheenjohtajan, toiminnanjohtajan sekä ilmoituksen vastaanottajien käytettävissä.
Ilmoituksen tosiseikkojen ja todisteiden perusteella ilmoituksen käsittelijä määrittelee ovatko jatkotoimenpiteet aiheellisia ja suosittelee ilmoittajalle tarvittaessa asian ilmoittamista viranomaisille, asian viemistä Liiton kurinpitolautakuntaan tai Liiton/Liiton yhteistyökumppanin sovittelumenettelyn järjestämistä. Sovittelumenettely on kuvattu Liiton epäasialliseen käytökseen puuttumisen mallissa, joka on osa Liiton vastuullisuusohjelmaa.
Mikäli ilmoittaja päättää olla viemättä asiaa Liiton kurinpitolautakunnan käsiteltäväksi tai olla ilmoittamatta sitä viranomaisille vastoin käsittelijän suositusta, käsittelijän on kirjattava dokumentaatio mahdollisine kommentteineen tiedoksi Liittohallituksen kokouksen esityslistalle. Tällöin dokumentaatio saatetaan myös liittohallituksen tietoisuuteen.
Liittohallitus voi päättää laatia dokumentaation perusteella ilmoituksen kurinpitolautakunnalle ja/tai viranomaisille omissa nimissään. Mikäli ilmoittaja on tapahtuman väitetty uhri, käsittelijä voi viedä ilmoituksen eteenpäin ainoastaan ilmoittajan annettua nimenomaisen suostumuksensa siihen suullisesti tai kirjallisesti.
Liiton toimielimien ja kaikkien Liiton tehtävää hoitavien on pidettävä ehdottoman luottamuksellisina kaikkia väitettyyn eettisen säännöstön rikkomukseen liittyviä asioita, asianosaisten henkilötietoja, muita tutkinnan aikana koottuja tietoja, dokumentteja sekä tutkinnan tuloksia, jotka ovat tulleet heidän tietoonsa.
Luottamuksellista tietoa voidaan antaa asiaankuuluville henkilöille tai viranomaisille vain
- kurinpitosääntöjen mukaisen kurinpitomenettelyn puitteissa,
- jos tietojen antamatta jättäminen voi mahdollistaa häirinnän tai hyväksikäytön jatkumisen ja johtaa uhrille aiheutuvaan lisävahinkoon, tai
- jos tällainen luottamuksellinen tieto liittyy epäiltyyn rikolliseen tekoon.
Yllä mainitusta huolimatta kurinpitolautakunnan päätökset, mukaan lukien luottamuksellinen tieto, julkaistaan Liiton kurinpitosääntöjen 8§:n mukaisesti, ellei painavista syystä muuta johdu. Liitto ei kuitenkaan saa kurinpitolautakunnan päätöstä julkaistessaan liittää siihen uhrin henkilötietoja, ja Liiton on mahdollisuuksien mukaan pidettävä ilmoittajan tai muiden todistajien henkilötiedot luottamuksellisina tapauksissa, joissa vallitseva yksityisyyden suoja sitä edellyttää.
16 § Ilmoittamisen kostaminen
Henkilöt, joihin tämä eettinen säännöstö soveltuu, eivät saa ryhtyä mihinkään kostotoimenpiteisiin henkilöä kohtaan, joka on toimittanut todisteita tai tietoa väitetystä rikkomuksesta liittoon artiklan 15 mukaisesti.
17 § Seuraamukset
Kaikkia tämän eettisen säännöstön rikkomuksia koskevat Liiton kurinpitosääntöjen mukaiset menettelyt.
18 § Muut eettiset säännöstöt
Tämän eettisen säännöstön lisäksi sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen lakia, kansallisia ja kansainvälisiä antidopingsääntöä, urheiluyhteisön yhteistä vastuullisuusohjelmaa, Reilun pelin periaatteita, Liiton vastuullisuusohjelmaa, ISU:n Code of Ethics:iä, yleisiä eettisiä arvoja sekä hyvää urheiluhenkeä.
19 § Sääntöjen ristiriidat
Jos Liiton eettisen säännöstön määräysten ja toimintasääntöjen välillä on ristiriita, toimintasäännöt ovat etusijalla.
20 § Päivityksen perusta
Tämä päivitysversio on hyväksytty Liittohallituksen kokouksessa 25.10.2024. Tarve päivitykselle on muodostunut Kansainvälisen Luisteluliiton (ISU) päivitettyä oma vastaava dokumenttinsa (ISU Code of Ethics 2024, Communication No. 2641) 28.6.2024.
Päivityksen yhteydessä säännöstö on päivitetty myös vastaamaan Liiton vuonna 2024 päivittämää vastuullisuusohjelmaa sekä yhdistyksen nykyisiä toimintamalleja.