Jos luistelija osallistuu kansainvälisiin kilpailuihin, hänen tulee ilmoittaa mm. ohjelmiensa elementit, kilpailumusiikkinsa tiedot ja monia muita asioita kansainväliselle liitolle (jäljempänä ISU) ja/tai kilpailujärjestäjälle.
Tiedot kerätään ISU:n määrittämässä muodossa lomakkeille tai sähköisesti, kilpailusta riippuen.
Kaudesta 2020-2021 alkaen käytössä on ollut ISU:n sähköinen tietopankki ISU Portal.
Luistelijatietojen palautus
Kullekin luistelijalle (/ myöhemmin myös joukkueelle) lähetetään linkki ja salasana omaan materiaalikansioonsa.
Luistelijan materiaalikansioon palautetaan ISU Declaration ja kaikki mahdolliset muut lomakkeet, joita ei voi täydentää ISU:n tietopankkiin.
Jos sinulle on myönnetty kv-kilpailupaikka, muttet ole vielä saanut linkkiä omaan materiaalikansioosi tai sinulla ei ole tunnuksia ISU Portaaliin, otathan sähköpostitse yhteyttä lajin kilpailupäällikköön.
ISU – declaration-lomake: Yksin- ja pariluistelu, jäätanssi, muodostelmaluistelu
Alla ohjeistus lomakkeen palauttamiseen:
Jokainen* täyttää ja palauttaa oman lomakkeensa. Palautettava tiedosto nimetään seuraavasti:
”FIN Sukunimi Etunimi [joukkue] Rooli”
Huomioithan, että lomakkeen tiedot tulee täyttää mieluiten koneella kirjoittaen.
Allekirjoituksen tulee kuitenkin olla käsin kirjoitettu.
Lomake tulee palauttaa kunkin luistelijan / joukkueen kansioon.
* HUOM! Muodostelmajoukkueiden kansainvälisen ISU declaration-lomakkeen täyttävät VAIN joukkueen kapteenit, valmentajat, joukkueenjohtajat ja huoltajat, fysioterapeutit ja lääkärit. Koko joukkueen nimilistaa ei tarvita.
Muita ohjeita muodostelmaluistelijoiden lomakkeiden täyttöön:
Lomakkeeseen kirjoitetaan joukkueen nimi kohtaan ”To be entered as” seuraavasti:
”Competitor / Joukkueen Nimi”. Lisäksi joukkueen jäsenten tulisi nimetä palautettava tiedosto malliin
”FIN Joukkueen Nimi Competitor Meikäläinen Maija”, jolloin tiedostojen jatkokäsittely on helpompaa.
Jos valmentajalla on monta valmennettavaa joukkuetta: Valmentajan ei tarvitse täyttää omaansa joka joukkueelle. Tuolloin valmentajan lomakkeeseen merkitään korkeimmalla sarjatasolla olevan joukkueen nimi ja sarja.
Tarvittaessa lisätietoja ja apua lomakkeiden täyttämisessä antaa kilpailupäälliköt.
Huom!
Kotimaan kilpailulomakkeet ovat erilliset, ja tulevat täytettäviksi myöhemmin, ennen kotimaan kilpailukauden alkua. Kaudesta 2018-2019 lähtien kotimaan declaration-lomaketta ei enää tarvitse täyttää.